蘇文中職學(xué)校智慧校園管理平臺V4.0
根據(jù)教育部發(fā)布教職成〔2017〕4號文《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見》，文中要求“加快管理服務(wù)平臺建設(shè)與應(yīng)用。鼓勵(lì)職業(yè)院校建成集行政、教學(xué)、科研、學(xué)生和后勤管理于一體的信息服務(wù)平臺，支持學(xué)校實(shí)施校企合作信息發(fā)布、項(xiàng)目管理、頂崗實(shí)習(xí)管理、人力資源信息管理、就業(yè)信息分析等。”，“通過生均撥款、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、購買服務(wù)等方式，加大財(cái)政對職業(yè)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用的支持力度。”
2018年教育部印發(fā)《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》通知，提出要到2022年基本實(shí)現(xiàn)“三全兩高一大”的發(fā)展目標(biāo)。 構(gòu)建一體化的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺。引入“平臺+教育”服務(wù)模式，整合各級各類教育資源公共服務(wù)平臺和支持系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)資源平臺、管理平臺的互通、銜接與開放，建成國家數(shù)字教育資源公共服務(wù)體系。充分發(fā)揮市場在資源配置中的作用，融合眾籌眾創(chuàng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源、優(yōu)秀師資、教育數(shù)據(jù)、信息紅利的有效共享助力教育服務(wù)供給模式升級和教育治理水平提升。2019年7月，《江蘇省教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》發(fā)布。江蘇側(cè)重教育治理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造江蘇教育大數(shù)據(jù)中心是江蘇教育治理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。未來，江蘇省將發(fā)揮大數(shù)據(jù)在綜合素質(zhì)評價(jià)、教師職稱評價(jià)、教育資助等教育工作流程優(yōu)化中的關(guān)鍵作用。
一、系統(tǒng)簡介
在國家教育行業(yè)信息化的政策背景下，智慧校園的建設(shè)水平體現(xiàn)了職業(yè)院校教育信息化的程度，也反映了決策者的對現(xiàn)代教育發(fā)展趨勢高瞻遠(yuǎn)矚的水平；更是衡量學(xué)校辦學(xué)能力和教學(xué)科研水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠幫助學(xué)校改革教育教學(xué)內(nèi)容和方法，有助于建立基于信息化的教育新模式，能夠提升學(xué)校管理效率和水平，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。
1.業(yè)務(wù)主線
蘇文智慧校園建設(shè)總體目標(biāo)為：以學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)為契機(jī)，結(jié)合學(xué)校目前的現(xiàn)狀及戰(zhàn)略發(fā)展方向，構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、管理、科研、校園文化為一體的智慧教育環(huán)境，推進(jìn)教育改革，提高教學(xué)效益，創(chuàng)建信息化建設(shè)特色與示范學(xué)校，服務(wù)學(xué)校師生與領(lǐng)導(dǎo)決策。構(gòu)建學(xué)生在校和教師發(fā)展全生命周期服務(wù)，涉及教務(wù)教學(xué)的各個(gè)方面，切實(shí)提高服務(wù)和管理水平。
2.建設(shè)清單
| 序號 | 類別 | 系統(tǒng) | 功能簡介 |
| 1 | 智慧校園框架 | 身份認(rèn)證平臺 | 構(gòu)建統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，包括支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄和統(tǒng)一用戶管理與權(quán)限管理。 |
| 2 | 統(tǒng)一信息門戶平臺 | 構(gòu)建智慧校園統(tǒng)一門戶平臺，主要包括信息展示、單點(diǎn)登錄、個(gè)性化定制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成展示、公共信息展示等。 | |
| 3 | 共享數(shù)據(jù)中心系 | 制定學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完整共享數(shù)據(jù)中心平臺，并與數(shù)據(jù)交換平臺無縫整合等。通過可視化界面配置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合過程，滿足數(shù)據(jù)整合要求，實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的捕獲、抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、集成的中間件平臺產(chǎn)品。 | |
| 4 | 數(shù)據(jù)可視化智能報(bào)表系統(tǒng) | 推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)建設(shè),開展數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的預(yù)測預(yù)警、診斷評估，破解困難學(xué)生精準(zhǔn)資助、教育資源缺口預(yù)測、督導(dǎo)評估動(dòng)態(tài)監(jiān)測等教育治理重點(diǎn)問題。 | |
| 5 | 辦公 | 辦公系統(tǒng) | 實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同化管理，提供公文管理，公文流轉(zhuǎn)，待辦事項(xiàng)處理，表單流程等工作。 |
| 6 | 后勤管理 | 低值易耗品系統(tǒng) | 服務(wù)于后勤物品精細(xì)化管理，包括：物品層級管理、物品基本信息管理、物品入庫、入庫審核、物品出庫、出庫審核、倉庫物品領(lǐng)用，統(tǒng)計(jì)查詢等 |
| 7 | 報(bào)修系統(tǒng) | 應(yīng)用于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、審核、維修、收費(fèi)和評價(jià)。 | |
| 8 | 教師管理與服務(wù)業(yè)務(wù)周期 | 綜合人事管理系統(tǒng) | 建立人才動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)對教職員工的業(yè)務(wù)檔案管理、職稱管理、考核管理、工資管理、組織架構(gòu)管理等。 |
| 9 | 教務(wù)管理系統(tǒng) | 以教學(xué)管理為核心，完成專業(yè)培養(yǎng)方案管理、排課管理、選課管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、成績管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測管理等功能 | |
| 10 | 學(xué)生全過程生命周期 | 招生迎新管理系 | 為職業(yè)院校招生工作提供統(tǒng)一的規(guī)劃，涉及新生入學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括招生過程協(xié)同、新生數(shù)據(jù)采集、新生服務(wù)、學(xué)費(fèi)收繳、分班編學(xué)號、現(xiàn)場迎新辦理和迎新查詢統(tǒng)計(jì)等功能。 |
| 11 | 學(xué)生德育管理系統(tǒng) | 對學(xué)生在校期間的成長進(jìn)行跟蹤管理，涉及學(xué)生、班級和宿舍三個(gè)層面。以分?jǐn)?shù)量化考核為抓手，以學(xué)生成長為主線。涉及：社團(tuán)管理；班級點(diǎn)名；班級常規(guī)；學(xué)生考核；宿舍考核；考核統(tǒng)計(jì)；德育導(dǎo)師；德育獲獎(jiǎng)；德育榮譽(yù)；德育畫像。涉及學(xué)生、班主任、系部、學(xué)生處（團(tuán)委）等四個(gè)層次。 | |
| 12 | 頂崗實(shí)習(xí)就業(yè)管理系統(tǒng) | 包括：跟崗、頂崗崗位申請審核、崗位異動(dòng)；學(xué)生每周、月填報(bào)周報(bào)和月小結(jié)，指導(dǎo)教師進(jìn)行在線評議，實(shí)習(xí)結(jié)束后，將周報(bào)、小結(jié)、指導(dǎo)教師評議記錄匯總生成學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告手冊；學(xué)生、企業(yè)、指導(dǎo)教師之間的互相評價(jià)功能；學(xué)生就業(yè)情況錄入登記功能。 | |
| 13 | 移動(dòng)校園 | 移動(dòng)校園平臺 | 在移動(dòng)設(shè)備上實(shí)現(xiàn)智慧校園相關(guān)的辦公服務(wù)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、智慧評價(jià)、校園生活、后勤服務(wù)、校園督查等各領(lǐng)域應(yīng)用。 |
二、基礎(chǔ)平臺
1.統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺
構(gòu)建全校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，所有系統(tǒng)通過統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證，并與門戶結(jié)合實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集中用戶管理及統(tǒng)一認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，通過制定相應(yīng)的集中認(rèn)證技術(shù)規(guī)范，提供統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)用戶管理接口，最終實(shí)現(xiàn)所有新建系統(tǒng)用戶認(rèn)證的統(tǒng)一集中化管理。
2.統(tǒng)一信息門戶
構(gòu)建校園門戶平臺，整合全校的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全校應(yīng)用系統(tǒng)的功能和流程重整。門戶平臺采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證，根據(jù)不同的使用權(quán)限提供不同的信息服務(wù)，并可進(jìn)行個(gè)性化定制，平臺具有高可靠性、高安全性和高可管理性。
3.共享數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)
以教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定校數(shù)據(jù)字典和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，建立安全高效、充分共享的數(shù)據(jù)集成服務(wù)平臺；規(guī)范信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程，逐漸形成有效的信息化管理的運(yùn)行機(jī)制，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門信息利用、分析決策提供支持，為學(xué)校的管理及師生工作提供高效的信息服務(wù)。學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括學(xué)校基本信息、資產(chǎn)、學(xué)生、教師、校舍、場地、專業(yè)、班級、部門等信息。
4.數(shù)據(jù)可視化智能報(bào)表系統(tǒng)
根據(jù)教育信息化2.0 行動(dòng)計(jì)劃要求，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)建設(shè)，開展數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的預(yù)測預(yù)警、診斷評估，破解困難學(xué)生精準(zhǔn)資助、教育資源缺口預(yù)測、督導(dǎo)評估動(dòng)態(tài)監(jiān)測等教育治理重點(diǎn)問題。20個(gè)數(shù)據(jù)大屏，全方位立體展示學(xué)校教學(xué)、德育、后勤、社會(huì)服務(wù)、頂崗實(shí)習(xí)等各方面的建設(shè)情況；根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)警條件，產(chǎn)生各類預(yù)警信息，為學(xué)校提供決策支持。
三、業(yè)務(wù)系統(tǒng)
1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要服務(wù)于日常辦公，面向教職工。主要由通信工具集成（騰迅RTX即時(shí)通信、企業(yè)微信即時(shí)通信）、流程引警和所見即所得表單制作、通知公告、公文收發(fā)、多媒體教室借用、錄播教室借用、日程管理、工作日志、車輛使用、活動(dòng)報(bào)名和績效考核等。
2.學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)
學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)將各類教學(xué)資源和教學(xué)主體融入整合，徹底改變原來信息不暢通，無法全面掌握全校教學(xué)情況的窘境。系統(tǒng)涉及人才培養(yǎng)方案、排課管理、成績管理、專業(yè)課選課、公選課選課、網(wǎng)上報(bào)名、考務(wù)安排、考試報(bào)名、網(wǎng)上評教、工作量、學(xué)籍管理和畢業(yè)審核。系統(tǒng)角色包括：學(xué)生、教師、系部和教務(wù)處各業(yè)務(wù)管理員。
3.學(xué)生德育綜合管理系統(tǒng)
學(xué)生德育綜合管理系統(tǒng)作為學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，在學(xué)校信息化基礎(chǔ)支撐平臺的框架下建設(shè)，主要由學(xué)生管理、請準(zhǔn)假、獎(jiǎng)懲、資助、班主任服務(wù)、宿舍管理、德育學(xué)分和常規(guī)考核等部分組成。系統(tǒng)涉及學(xué)生、班主任、系部、學(xué)生處（團(tuán)委）等四個(gè)層次，各相關(guān)業(yè)務(wù)圍繞四種類型角色展開。
4.低值易耗品管理系統(tǒng)
低值易耗品管理系統(tǒng)主要功能包括：物品層級管理、物品基本信息管理、物品入庫、入庫審核、物品出庫、出庫審核、倉庫物品領(lǐng)用，統(tǒng)計(jì)查詢等。涉及的角色包括：教工、耗材管理部門（信息中心、后勤處）。系統(tǒng)上線后，可以對低值易耗品的購買、領(lǐng)用做到及時(shí)跟蹤，能夠詳細(xì)查詢所有領(lǐng)用細(xì)節(jié)，能夠分部門時(shí)間段統(tǒng)計(jì)易耗品的使用情況。支持多庫房管理。
5.網(wǎng)絡(luò)報(bào)修管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)報(bào)修應(yīng)用于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、審核、維修、評價(jià)的綜合管理，基于瀏覽器方式運(yùn)行，包括后勤報(bào)修和電教報(bào)修。支持多部門報(bào)修置于同一平臺，如信息中心、后勤水電、宿舍維修等各個(gè)方面。報(bào)修記錄產(chǎn)生后，支持維修人員搶單模式，報(bào)修人對維修情況進(jìn)行評價(jià)，自動(dòng)匯總維修人的得分情況。
6.頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)
頂崗實(shí)習(xí)管理功能模塊服務(wù)于學(xué)校的就業(yè)實(shí)習(xí)管理部門。涉及的角色包括：學(xué)生、指導(dǎo)教師、系部、就業(yè)辦。主要內(nèi)容包括：頂崗崗位申請審核、崗位異動(dòng)；學(xué)生每周、月填報(bào)周報(bào)和月小結(jié)，指導(dǎo)教師進(jìn)行在線評議，實(shí)習(xí)結(jié)束后，將周報(bào)、小結(jié)、指導(dǎo)教師評議記錄匯總生成學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告手冊；學(xué)生、企業(yè)、指導(dǎo)教師之間的互相評價(jià)功能；學(xué)生就業(yè)情況錄入登記功能。
7.人事綜合管理系統(tǒng)
學(xué)校人事綜合管理系統(tǒng)服務(wù)于教職工基本信息維護(hù)、業(yè)務(wù)檔案登記、人事調(diào)配、合同管理、教研課題登記審核、教研成果登記審核等教師成長和服務(wù)各個(gè)方面。系統(tǒng)角色包括：教職工、系部人事秘書、系部主任、人事處和管理員。教職工各相關(guān)信息的變動(dòng)提供審核流程，審核流程支持節(jié)點(diǎn)屬性配置，靈活適應(yīng)學(xué)校的管理模式。支持各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出功能，提供教職工業(yè)務(wù)檔案總表和業(yè)務(wù)檔案分類匯總表。
8.招生迎新管理系統(tǒng)
招生管理部分為職業(yè)院校招生迎新工作提供統(tǒng)一的規(guī)劃，涉及新生入學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門、全體新生及家長提供綜合信息管理與服務(wù)。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享理念，在參與迎新的各相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和流動(dòng)，明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。
9.移動(dòng)校園平臺
移動(dòng)校園平臺是實(shí)現(xiàn)智慧校園基礎(chǔ)平臺與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在手機(jī)上訪問的支撐。根據(jù)學(xué)校信息門戶各種應(yīng)用系統(tǒng)功能的特點(diǎn)，將其移植到移動(dòng)終端（如智能手機(jī)、上網(wǎng)本、個(gè)人數(shù)字終端等）上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，達(dá)到實(shí)時(shí)互動(dòng)，完成大部分必須通過有線網(wǎng)絡(luò)完成的相關(guān)事務(wù)，并以為學(xué)生提供教學(xué)信息服務(wù)為基礎(chǔ)，向外延伸到提供校園生活服務(wù)和傳統(tǒng)的運(yùn)營商通訊增值業(yè)務(wù)服務(wù)。
移動(dòng)校園平臺實(shí)現(xiàn)校園信息服務(wù)無線和有線的無縫結(jié)合，搭建成固網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)字校園一體化的成熟應(yīng)用的底層支撐。移動(dòng)門戶為學(xué)校提供一個(gè)展現(xiàn)學(xué)校形象的窗口，包括學(xué)校的通知公告、成績查詢、課表查詢、選課、學(xué)生評教、學(xué)校新聞等內(nèi)容，極大的提升校內(nèi)外人員對學(xué)校形象的認(rèn)知。
四、成功案例
包括：江蘇省吳江中等專業(yè)學(xué)校、山東魯北技師學(xué)院、臨沂市農(nóng)業(yè)學(xué)校、墨玉中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校河北省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校、常州幼兒師范學(xué)校、江蘇省相城中等專業(yè)學(xué)校等眾多在地區(qū)、行業(yè)、領(lǐng)域有深度影響的院校。
