蘇文中職學校智慧校園管理平臺V4.0
一、建設背景
中職/技工/技師 學校的信息化建設經過二十多年的發展，大致經歷了“網絡化”、“數字化”兩個階段，很多中職院校都已經在這批信息化建設浪潮中取得了階段性的成果。隨著云計算、移動互聯網、大數據、AI、5G等技術日趨成熟，也必將推動中職院校教育教學、管理服務的深度變革。
2023年，教育部職成司發布《關于進一步推進中職院校數字校園建設試點的通知》（教職成司函[2023]12號），第一批中職院校數字校園建設試點學校共312所。全國中職院校數字校園建設試點單位是教育部職成司為貫徹落實《職業教育提質培優行動計劃（2020-2023年）》《關于推動現代職業教育高質量發展的意見》《關于深化現代職業教育體系建設改革的意見》和教育數字化戰略行動總體部署，在全國遴選辦學基礎較好、信息化水平較高的中職院校參與試點工作。2023年6月繼續組織開展第二批300-500所試點院校建設，分批培育建設100所左右試點成效顯著的優質數字校園，形成以點帶面、標桿引領、協同發展的建設格局，推動中職院校數字校園建設水平整體躍升。2024年，人力資源社會保障部印發《關于推動技工院校高質量發展的意見》（人社部發〔2024〕58號），明確提出“推進智慧校園建設，提升教育教學和管理服務數字化水平”，要求技工院校建設校本數據中心，實現學籍、資助、實習、就業等核心業務全流程線上辦理。2024 年 1 月，教育部發布《中職院校數字校園建設規范（試行）》，從基礎設施、數據平臺、應用系統、信息安全等方面明確了中職院校數字校園建設的技術標準與實施要求，為中職學校智慧校園建設提供了直接依據。2025 年，教育部發布《關于加快推進職業教育數字化轉型的實施意見》，提出 “十五五” 期間職業教育數字化發展目標，要求全面建成校本數據中心、實現校務服務一網通辦、推進 AI 技術在教育教學與管理中的深度應用，推動中職院校數字校園建設從 “達標建設” 向 “提質增效” 轉型。
二、建設目標
以教育部智慧職教大腦為牽引，建設校本數據中心與信息化中臺，實現校園各系統數據共享與資源互通，減少重復建設并支撐業務快速創新；圍繞教育部數據標準重構教務、人事、學工、校務辦公等核心業務平臺，實現校系兩級在線化、協同化、透明化管理，提升行政管理效率；構建面向師生的一站式服務大廳，推動校務服務流程精簡、規范、高效，持續提升師生辦事體驗與滿意度；聚焦師生核心需求優化業務流程、打破部門壁壘，打造實用便捷的應用群，以數字化轉型促進學校管理模式升級，最終支撐師資隊伍建設與人才培養質量全面提
升。
三、建設理念
蘇文中職智慧校園平臺構建了覆蓋校園全業務場景的一體化數字化體系，以統一數據平臺、統一身份認證、統一信息門戶和移動校園為基座，實現全校基礎數據統一治理與多端服務入口，保障數據一數一源、用戶一次登錄全平臺漫游，為學校精細化管理與科學決策提供全面支撐，最終實現服務在線化、決策科學化、治理智慧化的建設目標。圍繞學校智慧校園建設目標，結合實際需求，按照 “服務在線化 - 決策科學化 - 治理智慧化” 的推進路線，秉持 “1-2-3” 建設理念，即構建一體化智慧校園平臺，以數據與服務雙輪驅動，逐步實現服務在線化、決策科學化、治理智慧化；圍繞數據資產建設這一核心，以服務師生為出發點，對師生服務、校務管理、教學科研等進行流程再造與優化，實現服務運行產生數據、數據挖掘支撐服務優化與迭代，最終通過服務與數據雙輪驅動，支撐學校 “服務在線化 - 決策科學化 - 治理智慧化” 目標的實現。
四、建設清單
序號 | 類別 | 系統 | 功能簡介 |
1 | 智慧校園基座 | 統一數據平臺 | 統一基礎數據平臺是學校綜合數據管理與資產治理核心平臺，負責全校組織架構、校區、系部、專業、班級、教學場地、教學日歷等基礎數據統一維護與管理。實現數據一數一源、互聯互通，為教務、學工、人事、辦公等系統提供標準數據支撐，保障數據一致性與準確性，支撐學校數字化治理與決策分析。 |
2 | 統一身份認證 | 構建全校統一身份認證中心，實現一套賬號、一次登錄、全校漫游。支持賬號密碼、微信掃碼、短信驗證碼等多種登錄方式，提供用戶集中管理、權限統一分配、單點登錄集成、第三方系統接入認證、安全審計與日志追溯，保障各業務系統身份安全與高效訪問。 | |
3 | 統一信息門戶 | 為師生提供統一校園入口與個性化工作臺，集成信息展示、單點登錄、待辦推送、消息通知、應用聚合、數據看板等能力。支持校領導、教職工、學生、家長多角色門戶，實現通知公告、辦事服務、業務數據一站式呈現，提升校園服務便捷性與體驗感。 | |
4 | 移動校園 | 將 PC 端核心業務遷移至移動端，提供安卓、iOS、企業微信 / 微信版多端適配。覆蓋移動辦公、流程審批、消息通知、移動教務、學生管理、考勤打卡、報修查詢等高頻服務，實現隨時隨地辦理校園事務，提升服務效率與師生獲得感。 | |
5 | 學校辦公管理 | 通知公告 | 面向全校教職工發布各類通知與公告，支持按部門創建欄目、設置發布人與審核人。提供審核發布、直接發布兩種模式，支持置頂、閱讀統計、消息推送、移動端同步提醒，實現信息快速傳達、全員覆蓋、可追溯可統計。 |
6 | 文件傳閱 | 實現上級來文、校內公文電子化傳閱與簽收。支持在線查看、意見填寫、電子簽名、手寫板簽字、傳閱進度跟蹤、文件歸檔與歷史查詢。全程留痕、責任可溯，替代紙質傳閱，提升公文流轉效率與規范性。 | |
7 | 流程審批 | 提供可視化流程引擎，覆蓋請假、報銷、采購、用印、異動、報修、耗材申領等全場景線上審批。支持自定義流程節點、權限配置、超時提醒、駁回、歸檔，PC 與移動端同步辦理，實現校務流程規范化、高效化、閉環化。 | |
8 | 耗材管理 | 實現學校辦公耗材、教學耗材、低值易耗品全生命周期管理。涵蓋入庫、領用、退庫、盤點、報廢、庫存預警、分類統計、部門核算等功能，自動生成臺賬與消耗報表，降低管理成本，提升物資使用透明度與規范性。 | |
9 | 報修管理 | 面向教室、宿舍、辦公設備、公共設施提供線上報修閉環服務。支持師生移動端報修、上傳照片、自動派單、維修跟蹤、驗收評價、工單歸檔、故障統計。實現報修–派單–處理–驗收全流程數字化，提升后勤響應速度與服務質量。 | |
10 | 教師管理與服務 | 教師信息管理 | 人事處、系部、教職工對教職工信息進行協同編輯。支持教職工信息的批量導入導出。為教職工提供業務檔案數字化采集、審核、歸檔、查詢與統計。支持檔案類型自定義、字段配置、審核流程設置、材料上傳、檔案導出。實現教師教學、科研、獲獎、培訓、榮譽等全過程留痕，滿足職稱評審、考核檢查、成果管理需求。 |
11 | 教務管理 | 平臺涵蓋資源中心、學籍管理、分班編學號、培養方案、教學任務、智能排課、調停補課、工作量、選課、教學質量、考務成績、教材管理、畢業審核、畢設管理、證書學分、師生移動教務及系統管理等全業務模塊。支持全校基礎數據批量導入導出、流程自定義審核、智能自動 + 手動排課、沖突智能檢測。完備支持學籍異動、學業預警、補考重修、成績分級管理、教材征訂發放、畢業資格自動審核，搭載多端師生班主任服務與移動端應用，可開展巡課評教、工作量核算、學分互認，全程數據留痕、報表可導出，全面實現校園教務教學全流程數字化、規范化、智能化管控。 | |
12 | 黨建管理 | 構建覆蓋中職院校黨建全業務場景的數字化管理平臺，支持黨組織建設、黨員管理、組織生活、發展黨員、學習教育、黨費登記等核心業務線上化辦理。 | |
13 | 教學資源庫 | 通過資源庫系統可以建立專業資源庫、學術資源庫、教學應用資源庫、優秀課程庫、課件資源庫和分類專題資源庫。實現校本資源上傳、共享、展示和統計。 | |
14 | 學生管理與培養 | 招生迎新管理 | 覆蓋招生計劃、報名錄取、數據管理、在線繳費、迎新辦理、自動分班、分配學號、宿舍安排、數據統計、大屏展示等全流程。支持線上填報、身份識別、數據校驗、一站式報到，提升招生效率與新生入學體驗。 |
15 | 學生信息管理 | 涵蓋表單配置、信息維護、學籍管理、異動管理及統計分析模塊，可配置學籍字段顯示與權限，維護學生基礎信息及家庭成員、簡歷，管理學籍異動全流程，支持異動審核與統計，能按多維度統計學生人數、檢索學籍信息及變動日志，實現學籍規范化、精細化管理。 | |
16 | 量化考核 | 包含班級、宿舍、學生三大考核模塊，可維護各類考核項目，支持班級、宿舍考核得分批量錄入、自動匯總，按周 / 月 / 學期多維度查詢統計，支持結果導出。可設置班級、宿舍小紅旗授予規則及宿舍星級考核，自動統計紅旗數量。支持學生德育積分登記、分類管理，可按多條件檢索考核記錄，統計教師錄入情況，實現校園德育量化考核全流程規范化、數字化管理。 | |
17 | 宿舍管理 | 涵蓋基礎數據、住宿安排、住宿管理、信息查詢及房間分配模塊，可維護宿舍相關基礎數據，自動或手動安排學生住宿，處理宿舍調整、退宿及入住申請審核，支持多維度查詢住宿信息與統計，可分配宿舍管理權限及床位安排，實現宿舍規范化管理。 | |
18 | 學生請銷假管理 | 支持請假類別維護、審核流程、通知規則等自定義配置，可對接門禁設備實現人員權限同步聯動。支持學生自主請假、教師代請假、多級在線審核、銷假登記及出校返校狀態管控，配備門衛放行大屏，實現請假申請、審批、核驗、返校全流程閉環管理，記錄可查詢、可導出、全程可追溯。 | |
19 | 實習管理 | 覆蓋實習計劃、崗位、申請、名單、異動及實習日周月報、實習總結、定位打卡全流程。可配置實習計劃與評價權重，維護實習崗位信息，支持學生線上申請實習及異動變更，多級流程審核管控。學生可在線填報實習日、周、月報，教師線上批閱查閱，系統綜合多方評價自動核算實習成績。支持手機定位實習打卡、管理員劃定有效打卡范圍，多維度統計實習數據、導出報表與考核表，實現頂崗實習全生命周期管理。 | |
20 | 校本數據中臺 | 共享數據中心 | 系統涵蓋信息標準、元數據、數據、數據服務、遠程配置及圖表管理六大模塊，可監控服務器狀態，維護數據標準與代碼集，管理元數據及中心庫表，配置數據同步與檢驗，提供數據服務接口，實現遠程數據轉換與作業任務管理，支持多類型圖表及頁面可視化設計，滿足校園數據統一管理與服務需求。 |
21 | 校園畫像 | 含校情駕駛艙、學生畫像、教師畫像三大板塊，整合校園辦學、師資、學生、專業、黨建、課程等全量數據。運用地圖熱力圖、餅圖、柱狀圖等多類圖表可視化呈現校情總覽、生源分布、師資結構、黨員建設、專業辦學等指標。構建學生個人學業、住宿、獎懲多維度畫像與教師基礎信息、教學履職、班主任工作專屬畫像，支持數據鉆取、多條件檢索、權限管控與報表導出，為學校精細化管理與科學決策提供數據大屏支撐。 | |
22 | 數據上報平臺 | 系統內置教育部要求的6大數據集61張基礎數據表及全部代碼表，關聯字段提供下拉選擇，規避非法輸入。支持多業務系統數據匯聚、Excel 文件導入，可手動適配字段映射，記錄導入日志便于回溯。支持數據填寫、編輯、審核、篩選與導出，可自定義上報任務及頻次，內置上報接口實現常態化自動上報。具備完善的權限管理，可配置用戶、角色及功能權限，實現教育部數據上報全流程規范化、自動化管控。 |
五、建設成效
1．統一數據平臺
統一數據平臺是面向職業學校的校級綜合數據基座，是支撐學校教育信息化持續發展的核心基礎設施與數據資產載體。平臺通過標準化的數據治理與可視化管理，實現校級數據資產的統一構建、全生命周期管控與量化評估，實施過程與投入產出效益。
2．統一身份認證
構建統一身份認證平臺，全面解決學校在訪問控制、身份管理、統一授權、安全審計四個方面存在的安全和管理難題。實現身份融通，打通校內校外賬號體系，保障智慧校園用戶體系的協同與安全管控。
3．統一信息門戶
構建校園信息門戶平臺以事項、流程、服務為核心，整合資源，從全局進行服務規劃與服務渠道建設，規范事務辦理和協同流程，解決跨部門協同服務的難題，統籌學校各部門服務資源，向用戶提供統一服務，促進服務模式建設創新，實現服務流程優化、服務模式多元、服務渠道暢通。
4．移動校園平臺
移動校園平臺是實現智慧校園基礎平臺與業務數據在手機上訪問的支撐。以為師生提供教學信息服務為基礎，向外延伸到提供校園生活服務和傳統的運營商通訊增值業務服務。提供安卓版、蘋果版配套App，支持應用市場直接下載，自動升級。
5．通知公告
面向教職工發布通知公告，支持為不同部門創建欄目，各欄目支持發布人、審核人。通知支持審核后發布和直接發布兩種方式。通知公告支持發布消息提醒，直接推送到門戶大廳和手機App端。
6．文件傳閱
文件傳閱模塊支持對上級來文進行全流程線上流轉，可實時采集傳閱意見，確保公文傳達高效、留痕可追溯。文件辦結后支持一鍵歸檔，便于后續查詢管理；同時兼容手寫板設備電子簽名，滿足傳統辦公場景的簽署需求，助力學校實現公文管理的信息化、規范化。
7．流程審批
流程審批模塊支持學校各類事務線上化辦理，可自定義請假、采購、報銷、調崗等審批流程，靈活配置審批節點與權限。用戶提交申請后，系統自動流轉至對應審批人，支持移動端待辦提醒、在線批注，實現審批全程留痕、進度可查。實現審批全程留痕、進度可查，助力校務管理高效協同、規范透明。
8．耗材管理
耗材管理模塊實現學校物資的全生命周期管控，支持耗材入庫、領用、盤點等流程線上化操作，自動生成臺賬與庫存預警。系統可按部門、項目、類別精細化管理耗材，實時統計消耗數據，杜絕浪費與流失，助力學校后勤管理高效規范、成本可控。
9．報修管理
報修管理模塊實現校園設施故障報修的全流程線上閉環管理。師生可通過 PC 或移動端提交報修申請，上傳問題描述與圖片；系統自動派單至對應維修部門，支持接單、派工、維修、驗收全流程跟蹤。模塊內置維修進度提醒、評價反饋與數據統計功能。
10．教師信息管理
教師信息管理模塊統籌全校教職工人事檔案一體化管理，完整錄入教師基本資料、崗位信息、職稱資質、教學經歷、培訓進修、獎懲考核等各類數據。支持信息新增、修改、查詢、匯總與批量維護，自動建立完善師資信息臺賬。
11．綜合教務管理
教務管理模塊統籌校園日常教學全流程事務，涵蓋年級班級、課程編排、排課調課、考勤督查、教學計劃、成績管理等核心功能。系統可智能統籌教學資源，合理規劃授課安排，實時把控教學進度與課堂秩序。支持各類教學數據一鍵匯總統計，自動生成教學分析報表，提升整體教學管理效率，保障校園教學秩序平穩有序運行。
12．黨建管理
黨建管理模塊涵蓋黨員管理、支部管理、學習資料、素質考核及業余黨校等全方面黨務功能。首頁可視化展示黨建數據，直觀呈現各類統計報表。系統支持黨員信息、黨支部信息線上統籌管理，規范會議記錄與黨務活動登記。平臺可上傳各類黨建學習資源，同時搭建線上考核考試體系。全面推動校園黨建工作數字化、規范化、高效化開展。
13．教學資源庫
教學資源庫管理系統是一個服務于教學資源上傳、管理的共享平臺。主要功能包括：信息公告、資源發布、資源審核、資源查詢和資源管理。提供全校資源展示中心和分專業資源展示中心；支持分欄目瀏覽各種類型的電子資源。系統自動給出資源的下載排行榜、資源上傳量排行榜、分專業資源統計、分學科資源統計、分課程資源統計、分資源類別課程統計等。
14．招生迎新
招生管理模塊整合招生全流程數字化管控，可設置招生計劃、專業名額與報名條件，線上收集考生報名信息，自動完成信息登記與分類歸檔。支持報名數據篩選審核、生源信息統計匯總，實時查看報名進度與錄取情況。
15．學籍管理
學籍管理模塊實現學生學籍全流程數字化管控，涵蓋學籍注冊、信息維護、異動管理（轉學、休學、復學等）、畢業審核等核心功能。支持學生信息批量錄入導出，可精準查詢學籍詳情，實時更新學籍狀態，自動生成學籍報表。
16．量化考核
以班級考核、宿舍考核和學生個人考核為抓手，提供量化評價體系，給學生客觀評價。引導學生走向自主成長，用大數據分析呈現學生成長增量，生成學生成長質量報告；以德育導師制為抓手，實現德育后進生幫扶，助力班主任專業發展和業務提升。家校協同，運用信息化、數據化、可視化對學校德育工作升級。
17．宿舍管理
宿舍管理模塊實現校園住宿事務數字化管控，涵蓋宿舍樓棟、房間床位信息統一建檔，精準分配住宿資源。支持學生入住、調宿、退宿流程線上辦理，實時更新住宿狀態。多維度統計住宿數據，自動生成管理報表。
18．學生請銷假管理
學生請銷假管理實現線上請假審批一體化流程，學生/班主任可自主提交請假申請，填寫事由、時長與去向，上傳相關證明。系統按層級自動流轉審批，審批進度實時可查。支持假期結束線上銷假，自動留存請假記錄，統一匯總統計缺勤、出勤數據。支持與門禁系統對接，請假審核通過后人臉識別出校。
19．實習管理
實習管理支持課程實習管理、跟崗和頂崗實習管理。含包含實習企業、崗位申請審核；學生實習打卡簽到；學生日志、周報和月小結填報。實習結束后，將日志、周報和月小結匯總生成學生的實習報告。
20．共享數據中心系統
共享數據中心系統搭建統一校園數據匯聚平臺，整合校內人事、教學、學生、后勤、黨務等各類業務數據，實現數據統一采集、清洗、互通與共享。建立標準化數據接口，打破各系統信息孤島，支持數據聯動調取、同步更新與安全管控。可靈活生成各類數據報表，為校園管理決策提供精準數據支撐，全面提升校園數字化協同辦公與綜合治理能力。
21．校園畫像系統
根據教育信息化2.0 行動計劃要求，推進“互聯網+監管”系統建設，開展數據驅動的預測預警、診斷評估，破解困難學生精準資助、教育資源缺口預測、督導評估動態監測等教育治理重點問題。為校領導提供駕駛艙，全方位展示學校概況、教學、德育、后勤、社會服務、頂崗實習等各方面的建設情況。
22．數據上報平臺
全國職業教育智慧大腦院校中臺中職數據標準及接口規范（以下簡稱規范），旨在貫徹落實《中國教育現代化 2035》，重點服務職業教育數字化轉型和職業院校數字校園建設，保障職業教育戰線教育教學、教育管理等基礎業務數據匯聚和共享交換，保障數據一致性和準確性。上報平臺根據教育部要求，為學校各部門數據上報提供統一平臺，實現數據上報責任分解、規范化審核，確保教育部數據常態化上報工作有效開展。
六、成功案例
1.河北經濟管理學校
河北經濟管理學校原名河北物資學校，是隸屬于河北省人民政府國有資產監督管理委員會的省屬國辦全日制中等職業學校。教育部數字校園試點校、教育部信息化標桿校建設單位；是首批全國物流職業教育人才培養基地、河北省高技能人才培訓基地、優質省級職教師資培養培訓基地、中職教師國家級培訓承辦單位。
2.江蘇省相城中等專業學校
江蘇省相城中等專業學校是相城區唯一的一所中高職學歷教育、技術技能培訓、技術推廣、技能鑒定的直屬公辦職業學校。系國家級重點中等職業學校、江蘇省四星級中等職業學校、江蘇省現代化示范性職業學校、江蘇省“雙優計劃”建設單位、江蘇省高水平示范性中等職業學校、江蘇省高水平現代化職業學校、江蘇省智慧校園、江蘇省德育特色學校、江蘇聯合職業技術學院五年制高職辦學點。學校坐落于相城教育園的中心位置，東臨風光秀麗的陽澄湖，毗鄰京滬高鐵蘇州北站，交通便捷，環境優美。學校占地205畝，建筑面積10.4萬平方米，共投資近6個億。
3.山東魯北技師學院
山東魯北技師學院（加掛濱州航空中等職業學校）是 2020 年經山東省政府批準、濱州市政府直屬的公辦全日制技師學院，前身為 1980 年惠民地區技工學校魯北技師學院。校園占地 600 余畝，實訓設備總值 1.3 億元。設 10 個教學院系，開設 35 個專業，在校生 7500 余人。學院為國家級高技能人才培訓基地、全國技工院校工學一體化試點院校，就業率 99%，為區域經濟培養了大批高素質技能人才。
七、公司資質
公司成立于2006年7月，依托東南大學的科技和人才優勢，獲得江蘇省委組織部人才辦的智力支持，為集研發、銷售和實施職業院校數字化校園產品的專業廠家。公司擁有100+份軟件著作權證書、軟件產品登記證書，自主知識產權覆蓋職業院校數字化校園全線產品。公司為國家高新技術企業、中國職業教育學會第五屆理事單位、江蘇職業技術教育學會會員單位、江蘇大學國際教學實踐基地、南京信息工程大學就業實習基地、江蘇省"雙創計劃"建設企業。
1.江蘇省軟件企業證書
2.國家高新技術企業證書
3.智慧校園應用平臺系統軟件產品證書
4.智慧校園應用平臺系統 國家軟件著作權登記證書
5.智慧校園應用平臺系統 網絡安全等級保護備案證明
八、更多詳情請下載蘇文中職智慧校園平臺PPT
